6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ("KVK Kanunu") ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine ("Bundan sonra Başvuru Sahibi" olarak anılacaktır), KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya kişiselVerilerin Korunması Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede "yazılı" olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
- Başvuru sahibinin şahsen ve bizzat başvurusu ile
- Noter vasıtası ile
- Başvuru sahibince 50270 sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalanarak şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle
- Başvuru formu doldurulup imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresine adresine elektronik posta ile gönderilmesi suretiyle
Tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Aşağıda belirtilen yolların takip edilmemesi halinde kimlik tespiti yapılamaması veya kötü niyetli 3.kişilerin kimlik sahteciliği yapmasından şüphelenilmesi halinde yapılan yanlış başvurulara cevap verilmeyecektir. Hatalı ve eksik yapılan başvurulardan dolayı cevap verilmemesi halinde sorumluluk başvurucuya ait olup, Voip Telekomünikasyon Hizmetleri Ltd. Şti. olarak kanundan doğan kişisel verileri koruma yükümlülüğümüz kapsamında kimliğitespit edilemeyen veya kötü niyetli 3. Kişilere bilgi paylaşımı yapılmadığı kabul edilecektir.
| BAŞVURU YÖNTEMİ | BAŞVURUNUN YAPILACAĞI ADRES | BAŞVURU GÖNDERİMDE BELİRTİLECEK BİLGİ |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru [Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması] | Leylak Sokak Abide Murat İşMerkezi B-Blok Kat:2 No:9 Mecidiyeköy –Şişli / İSTANBUL | Başvuru formu doldurularak, Zarfın üzerine "Kişisel verilerin korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi" yazılarak teslim edilecektir. |
| Noter Vasıtasıyla başvuru | Leylak Sokak Abide Murat İşMerkezi B-Blok Kat:2 No:9 Mecidiyeköy-Şişli / İSTANBUL | Tebligat zarfına "kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında bilgi talebi" yazılacaktır. |
| Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru [güvenli elektronik imza ile imzlanarak kayıtlı elektronik Posta (KEP) adresine gönderilecektir] | voiptelekom@hs03.kep.tr | E-Posta konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazılacaktır. |
| Mobil imza ya da E-Posta ile başvuru [ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yapılacaktır] | info@voip.com.tr | E-Posta’nın konu kısmına "kişisel verilerin korunması kanunu bilgi talebi" yazılacaktır. |
Ayrıca Kurulun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza İletilmiş olan Başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizinbizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içindeyanıtlanacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza iletilecektir.